E-Commerce-Lösung zur Effizienzsteigerung im C-Teile-Management auf dem Bau

Construction

Production

E-Commerce

In der Baubranche spielt die Digitalisierung eine immer größere Rolle. Eine dahingehende Anpassung der Prozesse ist daher essenziell. Dabei hilft unsere Anwendung, ein Shopsystem für den Desktop sowie für das Smartphone. Sie vereinfacht die Prozesse im C-Teile-Management im Baugewerbe. Für eine leichte Verständlichkeit, achten wir auf eine hohe nutzungsorientierte Usability und eine einfache Navigation innerhalb der Anwendung.

Die Herausforderung

Eine zentrale Herausforderung auf Baustellen ist die unkomplizierte und schnelle Nachbestellung von benötigtem Material. Vielfach sind veraltete Systeme eingesetzt, welche zu zeitaufwendigen, fehleranfälligen sowie schwer nachvollziehbaren Prozessen führen. Vor allem in der C-Teile-Beschaffung verkomplizieren veraltete Bestellprozesse das Materialmanagement und führen aufgrund falscher oder fehlender Dokumentation zu vermeidbaren Fehlern.

Die Lösung

Die Lösung ist ein E-Commerce System für Vorarbeiter:innen mit einer einfachen und schnellen Nachbestellung der benötigten Waren. Dieses vereinfacht die Dokumentation sowie die Auswertung durch die zusätzlich eingebaute umfassende Echtzeit-Auswertung. Die Anwendung ist auf den Baustellenbedarf optimiert und läuft sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Smartphone. Mit ihrer hohen Benutzungsfreundlichkeit ist die Anwendung selbsterklärend und benötigt kaum Einarbeitung.

Zusätzliche Information

Wir arbeiteten mit einem Bauunternehmen zusammen, welches die Bedeutung der digitalen Transformation verstanden hat und diese auf seine Baustellen bringen möchte. Wir unterstützten sie bei diesem Digitalisierungsprojekt und erarbeiteten gemeinsam eine Anwendung, welche auf die Prozesse im Baugewerbe angepasst und optimiert ist. Die Erkenntnisse, welche unser Partner aus dem ganzheitlichen System zog, werden verwendet und in die Entwicklung des Unternehmens eingearbeitet.

Herangehensweise: Schlank und effektiv

C-Teile erhalten häufig nicht genug Beachtung, da sie niedrigpreisig und strategisch eher weniger bedeutend sind. Doch genau hier besteht für Unternehmen ein großes Potenzial der Reduktion von Beschaffungskosten. Die Bestellprozesse sind für Beschäftigte umständlich, da sie die benötigten Materialien oftmals in der Zentrale bestellen müssen. Von dort aus folgt die Weitergabe der Bestellung an das Lieferunternehmen. Der Warenmanagement-Prozess ist fehleranfällig, da schnell Missverständnisse auftreten und er zeitintensiv ist. Es liegt oft keine richtige Dokumentation über die Bestellungen vor und der Grund für Fehler ist somit nicht ersichtlich.
Die Auswertung der benötigten und bestellten C-Teile ist sehr umständlich und dauert aufgrund der manuellen Auswertung sehr lang. Schwierig gestaltet sich oftmals die zeitnahe Beurteilung des Verlaufs und der Kosten einer Baustelle nach der Fertigstellung.

Das Shopsystem ist auf den Baustellenbedarf optimiert und bietet eine Echtzeit-Auswertung!

Entstanden ist ein interner Webshop ohne Check-out Prozess mit Echtzeit Auswertung und Anbindung an elektronische Beschaffungssysteme. Die Anwendung für das C-Teile-Management ist für den Desktop und Mobil verfügbar.
Das Shopsystem bietet eine Übersicht aktiver Baustellen, die Bestellhistorie, eine Übersicht der liefernden Unternehmen und die enthaltenen Artikel der jeweiligen Bestellungen. Auch integriert ist eine Zugangsverwaltung der Anwendung.
Nach der abgeschlossenen Bestellung erfolgt das automatische Senden einer Kopie der Bestellbestätigung an das Lieferunternehmen. Unter dem Menüpunkt Auswertung findet sich eine Übersicht der bestellten Artikel sowie die Menge. Das Reporting erfolgt in Echtzeit. Eine Analyse der Kosten der jeweiligen Baustellen ist jederzeit möglich und Informationen zu Bestellungen ersichtlich. Zur Unterstützung der richtigen Wahl des Produktes sind Informationen der Großhändler:innen sowie Produktfotos integriert. Zukünftig könnte die Verknüpfung der E-Commerce-Systeme, mit denen der Handelnden, ein noch besseres Warenmanagement gewährleisten.

E-Commerce Baustelle Auswertung